Upravljanje s časom: 13 nasvetov izkoriščata uro dela

April 3, 2024

Zahteve glede dela, osebne obveznosti in ritem vsakdanjega življenja pomenijo, da v mnogih primerih kopičimo ogromne količine dela, za katere ne vemo, kako naj se ravnajo.

Zahvaljujoč ustreznemu upravljanju časa , lahko zmanjšamo to kopičenje nalog in osvetlimo občutek pritiska in stresa, ki ga običajno prinesejo.

Morda ste zainteresirani: "9 nasvetov za izboljšanje koncentracije (podprto z znanostjo)"

Izkoristite uro dneva: naredite več z manj

Optimalno upravljanje časa je zelo pomembna spretnost na delu in v času izvajanja aktivnosti našega vsakdanjega življenja in čeprav se to zdi več kot očitno, vsi ljudje ne morejo organizirati svojega časa in nalog najučinkovitejši način

Slabo upravljanje s časom lahko skoraj pripelje do visoko stopnjo stresa in očitno pomanjkanje produktivnosti . Zato lahko v trenutku, ko je oseba sposobna razumeti in asimilirati, kako pravilno urediti svoj čas, lahko predvidijo tudi možne konflikte in načrtujejo alternativne rešitve.

Kot je bilo že omenjeno, je znanje, kako ustrezno upravljati čas, spretnost in kot taka je sposobna usposobiti in izboljšati. Čeprav to ni težko, zahteva disciplino in vztrajnost .

Prvi korak bo vedno biti, da se zavedamo in sprejmemo, da ne delamo dobro ali da dobro izkoristimo našega časa, in nato predlagamo vrsto smernic, ki jih je treba upoštevati. sčasoma bodo postali navade da bomo storili samodejno.

V nadaljevanju predlagamo vrsto nasvetov za izboljšanje upravljanja s časom, kar nam bo pomagalo, da bomo v prihodnosti naredili veliko produktivnejše in s tem pomagali, da se bolje počutimo sami.

Povezani članek: "5 prednosti timskega dela"

13 nasvetov za izboljšanje časa upravljanja

V nadaljevanju predstavljamo vrsto nasvetov, ki se bodo vsakodnevno uporabljali, kar bo povečalo našo produktivnost in preprečilo, da bi nam nevzdržno zapravili čas.

1. Pozitivna naravnanost

Ohranjanje pozitivne razporeditve in odnosa do našega dela je ključnega pomena za učinkovito in učinkovito vlaganje našega časa. Ta motivacijski položaj nam bo olajšal jasnejše razmišljanje in boljše načrtovanje našega dela. Če je naloga postavljena na način, ki ne moti, zagotovo na koncu iščemo izgovore, ki nas motijo, nekaj, kar se moramo izogniti .

2. Bodite realni

Nelogično je poskušati pokriti več nalog, kot jih lahko resnično počnemo. Druga pomembna točka, ko gre za pravilno upravljanje časa, je Bodite realni in iskreni zase in vedo, kaj lahko storimo in kaj ne.

V nasprotnem primeru, edina stvar, ki jo bomo dosegli, je, da nas napadajo frustracije in stres.

3. Postavite cilje

Ob jasnih ciljih je bistveno, da vemo, kam gremo. Vendar, označeni cilji morajo imeti vrsto značilnosti zaradi česar so sposobni preživeti. Za to morajo biti:

Claros
Količinsko
Izvedljivo .
Ugodne

4. Pojasnite naloge

Ob jasnosti, katere naloge je treba storiti za dosego ciljev, je bistvenega pomena, da se izognemo zapravljanju časa v dejavnostih, ki jih ne vemo, ali bodo koristne ali ne. Dober trik je jih zlomite in jih spremenite v manjše in preproste naloge . Razlog je, da nas bodo to stalo manj in zato ne bomo izgubljali energije na njih.

5. Prednostna naloga

Očitno je, da niso vse naloge ali cilji enako pomembni in nujni, tako da pripravite akcijski načrt in določite prednostne naloge nam bo pomagal, da se organiziramo, da bomo lahko spremljali naše dosežke in predvidevali morebitne zaplete.

6. Ustvarite dnevni red ali koledar

Ko so naše naloge prednostne, je naslednji korak, da jih načrtujete. Optimalno načrtovanje se bo izognilo pojavljanju nepredvidenih opravil in se pozabilo na najmanjšo možno mero, tako da nam bo pustilo več časa za naš prosti čas.

7. Preden opravite lažje naloge

Obstaja zakon o upravljanju časa, ki pravi, da če imamo eno ali več nalog, ki jih lahko opravimo v dveh minutah ali manj, jih lahko takoj storimo. V nasprotnem primeru po težki nalogi še vedno imamo veliko manjših in lahkih nalog, za katere nimamo več energije.

Če tudi sledimo temu pravilu se bomo počutili bolj izpolnjeni, saj smo naredili veliko stvari v zelo kratkem času .

Mogoče ste zainteresirani: "Naučite se ceniti čas"

8. Osredotočite se na eno nalogo

Zelo pomembno je, da ne poskušate istočasno monopolizirati več nalog ali dejavnosti. Čeprav moramo storiti veliko stvari, jih je bolje narediti enega po enega , kar zagotavlja dobro koncentracijo in optimalno delovanje.

9. Zmanjšajte odvračanja

Z odvračanjem razumemo morebitne zunanje spodbude, ki odstopajo od naše naloge. Mobilni telefon, internet, socialna omrežja, drugi ljudje ali naloge lahko našo pozornost preusmerijo z dela, zato je potrebno, da so čim bolj vidni ali možni.

Če se pojavi nepredvidena ali naloga, ki jo je treba izvesti, je bolje, da jo zapišete in naredite kasneje, da ne prekinjajte dejavnosti .

10. Počitek

Ni vredno preobremenitve in odlaganja z utrujenostjo samo, če želite končati prej ali narediti več nalog. Potrebno je počivati tako pogosto, spremeniti položaj in počivati v možganih in biti malo moten. Nasprotno, večja je verjetnost, da nas bo to kopičenje utrujenosti sčasoma pnevmatika, naredilo nas manj gibljivo mentalno in nam dalo občutek, da ne moremo storiti vsega.

11. Odklopite

Tako kot je potrebno počitek med opravljanjem naloge, je nujno prekiniti povezavo, ko smo končali dan. Kolikor je mogoče, pustite naloge za delo ali delovne ure in posvetite prosti čas za prekinitev povezave in vlagati vase.

12. Skrb za sredstva in delovno mesto

Enako pomembno je tudi skrb za naš odnos in naše delovno mesto. Zagotoviti moramo, da imamo vse, kar moramo pripraviti , ter zagotoviti, da vse deluje pravilno.

Prostor ali kraj dela, ki je urejen in s pravimi pogoji, nam bo pomagal pri boljšem in ne izgubljanju časa v drugih zadevah.

13. Izogibajte se odlašanja

Zastaranje pomeni odložiti, odložiti ali odložiti vse te dejavnosti ali navade, ki jih želimo storiti, ali se ne počutimo motivirane, jih nadomeščamo z drugimi, ki nas bolj spodbujajo ali so bolj nepomembne.