Kako napisati e-pošto, da zaprosite za delo: 7 ključev
Pri pisanju e-pošte, ki zahteva delo, je pomembno, da se posvetite vsem podrobnostim. Navsezadnje strokovnjaki, ki so zadolženi za izbor osebja, redko preberejo te vrste besedil; ki se zgodi samo s tistimi, ki se zanimajo že od začetka. Čeprav obstajajo odlične izobrazbene in delovne izkušnje, to ne bo veliko pomagalo, če besedilo poslane e-pošte ne prepriča in ima kaotično strukturo.
In ali je v okolju, ki je konkurenčen kot trg dela, pomembno zbirati čim več sestavin, da bomo lahko dosegli svoje cilje. Univerzitetne stopnje in dolgoletne izkušnje so malo uporabne, če jih ne moremo pravilno sporočiti in zato je zelo pomembno vedeti, kako narediti prvi učinek na kadrovske kadre. Nato bomo videli nekaj indikacij kako napisati e-pošto, da zaprosite za službo , strukturo, ki jo morate imeti, in vrsto vsebine, ki jo potrebujete za kritje.
- Povezani članek: "5 ključev za uspešno delo (in ne umreti)"
Razlika med e-poštnim zahtevkom za delo in spremnim pismom
Če poznamo razliko med spremnim pismom in besedilom elektronske pošte, ki vsebuje prvo, imamo že veliko živine.
Povedano na kratko, besedilo e-pošte, ki ni napisano v priloženem dokumentu, ampak v "telesu" emai l, ima nalogo posredovati glavno idejo o tem, kdo smo in kaj hočemo, medtem ko tako v spremnem dopisu kot v življenjepisu dodajamo veliko več informacij in dodamo nianse do podatkov (čeprav vsako od teh besedil naredi svoj stil in iz različnih ciljev).
Torej, e-poštno sporočilo, napisano za zahtevo zaposlitve, Kljub temu, da je kratka in preprosta, se mora zelo dobro ujemati z vrsto zahtev da bi se izognili temu, da ne prelazimo iz prve faze izbora.
- Morda vas zanima: "Nimam posla: 7 strokovnih nasvetov, da jih najdete
Napišite e-poštno sporočilo, da zaprosite za delo: nekaj nasvetov
Če želite povečati možnosti za pridobitev dela, ki jo želite, Upoštevajte naslednje smernice pri pisanju e-pošte za prijavo na delovno mesto .
1. Uporabite poklicni e-poštni naslov
Morda se zdi neumno, vendar ni. Zavrzite e-poštne naslove z neformalnim videzom in če ga še nimate, ustvarite račun storitve e-pošte, ki izgleda profesionalno.
2. Dobro preberite opis dela
Če napišete pošto iz napovedi prostih delovnih mest v podjetju ali organizaciji, bodite pozorni na zahteve, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, in opis dejavnosti, ki jih je treba opraviti v tem delovnem okolju.
Ko je to storjeno, poglejte, kako združujejo te zahteve z vašimi značilnostmi in izberite enega ali dva odseka, v katerih izstopate in povezani z vprašanjem . To vam bo pomagalo vedeti, kakšne bodo informacije o vas, ki jih boste želeli poudariti v svojem besedilu.
- Povezani članek: "Najboljših 18 spletnih mest za iskanje in iskanje zaposlitve
3. Poiščite več informacij o organizaciji
Če želite obogatiti vsebino e-pošte s prošnjo za delo, preberite več o tem, kako je organizacija, ki ji boste poslali e-poštno sporočilo. To vam bo omogočilo zahtevo dodajte osebno in hkrati prenašati idejo, da imate dovolj proaktivno ravnanje, da bi se zanimalo, če bi vedeli več o tej družbi, da bi si predstavljali, če se boste tam prilegali.
4. Strukturirajte svoje besedilo
Ustvarite skript z glavnimi idejami, ki bodo strukturirale vašo e-poštno aplikacijo za delo, tako da bo vsakemu izmed njih postavil opisno vrstico. Te glavne ideje bi morale biti v tem vrstnem redu: kdo si, kje si prebral ponudbo (in kaj je to), kaj lahko ponudiš, kakšno je tvoje razpoloženje in navedbo, da dodate spremno pismo in nadaljujete kot priponke e-pošte.
5. Razvijte besedilo
Iz prejšnje sheme razširite vsak del, jih povežite med seboj, tako da je njihovo branje tekoče in pregledajte napake in morebitne opustitve uporabnih informacij o tem, kdo ste in kaj počnete. Besedilo je treba zapisati z uporabo običajne kapitalizacije (napisana samo za točko, za lastna imena, za odstavke odstavkov itd.).
Upoštevajte, da mora biti vsak od teh delov, ki strukturira besedilo, jasen in jedrnat, brez odmikov, ki vodijo do vprašanj, ki nimajo nič opraviti z zahtevo . Poleg tega morajo slediti obrnjeni piramidni shemi: glavne informacije in najpomembnejše na začetku, najmanj pa na koncu.
V vsakem primeru ne pozabite, da mora biti ta vrsta besedil kratka, največ 200 besed , saj je to prvi stik z zaposlenimi osebja in drugih ljudi v človeški skupini, zato pri branju prošnje ne morejo biti potrebni čas in pozornost, da najprej ne vedo, ali bodo zainteresirani.
6. Dokončajte e-poštno besedilo z uradnimi podrobnostmi
Končno vključuje tudi nekatere pomembne "zaključke", ki so tipične za to vrsto e-pošte .
Poskusite vedeti, kdo je oseba, ki prejme to vrsto e-poštnih sporočil ali izbere osebje, in pojdite k njemu po imenu v predstavitvi, ki bo vodila besedilo. Če ne poznate imena, uporabite generični pozdrav iz tistih, ki se uporabljajo v strokovnem polju.
Upoštevajte tudi ta priporočila:
- Vključuje slovo, ki za to uporablja tudi tiste, ki se uporabljajo v profesionalnem kontekstu.
- Prijavite se s svojim polnim imenom , vključno s priimki.
- Kot naslov pošte v polje »Predmet« vpišite izbrano mesto ali ime delovnega oglasa, ki ste ga prebrali, in vaše ime.
7. Preverite nastavitev napak
Zdaj, ko se zdi, da je vse v redu, si oglejte celotno celoto. Torej boste lahko odkrili morebitne ponovitve, napake pri tipkanju in napačne črke .
Pomen dobrega CV
Ustvarjanje e-poštnega besedila, ki se nanaša na zaposlitev, je prvi korak, vendar ni dovolj za dostop do tega dela, ki ga želite. Naslednja stvar, ki jo morate storiti, je napisati dobro nadaljevanje in prepričljivo spremno pismo.
Če želite vedeti, kako to narediti, vas bo morda zanimalo: »10 nasvetov za izboljšanje življenjepisa kurikuluma
