Kako pravilno napisati poročilo v 10 korakih
V današnjem času, tako na delovnem mestu kot zunaj njega, Ni neobičajno, da bi morali v določenem trenutku pripraviti poročilo, ki bi upošteval kakršno koli situacijo ali težavo .
Če želite vložiti pritožbo, zahtevati ali preprosto dokumentirati določeno situacijo, bo to tip dokumenta, na katerega bomo pisali na splošno. Toda nekaterim se zdi zapleteno, da pripravijo poročilo. Zato vam v tem članku ponujamo vrsto korakov, kako napisati poročilo na splošno.
Kakšno poročilo?
Poročilo je vrsta dokumenta napisanega v prozi, ki se izvaja z namenom, da oseba, ki to počne, lahko drugim sporoči kaj o položaju ali temi. Običajno običajno so usmerjeni v višje primere (na primer na mestni svet ali na nadrejenega) , čeprav lahko najdete tudi poročila, katerih namen je sporočiti nekaj strokovnjakom, ki so drugačni od nas, tako da lahko delate z istimi podatki in kontrastom ali pa jih razširite.
Obstaja veliko različnih vrst poročil, ki imajo lahko različne namene in različne strukture. Vendar ta člen predlaga pripravo poročila, ki upošteva splošno strukturo katerega koli od njih.
Koraki za pripravo poročila
Pri pripravi poročila moramo upoštevati, da moramo najprej razmisliti o tem, kako, kdaj in zakaj bomo to storili . Kasneje bo poročilo napisano na podlagi razmere, ki se bo odražalo, in prejšnjih premislekov.
Spodaj je vrsta uporabnih korakov za pravilno pripravo poročila.
1. Kateri cilj imamo?
Preden začnemo pisati, moramo razmisliti o tem, kaj želimo doseči z našim poročilom. Ali bomo zahtevali rešitev problema ali preprosto shranili podatke, da jih bomo kasneje uporabili? Ali želimo odražati znanstveno preiskavo ali vložiti pritožbo? Upoštevati ga moramo, da izberemo vrsto poročila, ki je glede na primer najbolj ustrezna.
2. Imejte v mislih vrsto besedila, ki ga boste uporabili
Ni vsa poročila enaka, od katerih vsak predstavlja svoje lastne značilnosti. Na primer, poročilo o odlagališčih bo odražalo podatke brez kakršne koli razlage v zvezi z njimi, pri čemer ni mogoče sklepati , medtem ko bo vrsta demonstracij od subjekta zahtevala, da pripravi hipoteze in jih preskusi, da bi dobili vrsto rezultatov in sklepov.
3. Razmislite o cilju
Ne samo, kaj je pomembno ali kaj, ampak tudi morate razmišljati o tem, katera javnost ima naše poročilo kot cilj . To nam bo omogočilo, da raven jezika prilagodimo tako našim potrebam kot tudi tistim v tej publiki.
4. Izbira in analiza informacij
Na podlagi prejšnjega koraka je ključnega pomena, da se zberejo informacije, ki jih želimo zagotoviti, in ustrezno strukturirati, tako da ima naš diskurz skupen nit. Upoštevati je treba tudi vrsto podatkov, ki jih je treba odražati, in kdo ali kako so bili podatki pridobljeni. .
5. Uporabljamo lahko grafične elemente
Čeprav je to odvisno od vrste poročila, je mogoče uporabiti vizualne elemente, ki olajšajo razumevanje podatkov . Na primer se nanašamo na uporabo bar grafov za analizo frekvenc ali za analizo dobičkov in stroškov.
6. Naslov
Čeprav se morda zdi neumno omeniti, pravilno voditi poročilo na jasen način, glede na zadevo, ki zahteva njegovo uresničitev in je lahko razumljiva to je nekaj, kar bralci močno olajšajo razumevanje.
7. Napišite uvod
V tem prvem delu zadevnega poročila bomo pripravili kratek povzetek teme, ki jo je treba obravnavati v poročilu . V njem se mora pojaviti cilj uresničitve navedenega poročila in problem, ki ustvarja potrebo po njenem obstoju in kontekstu, v katerem poteka.
8. Razširi ideje in razloži, kaj je bilo raziskano v razvoju
V poročilu bomo uredili in razširili informacije o dogodku ali preiskavi , pri čemer se jasno opišejo metode in dejanja, ki kažejo, kako je bila situacija proizvedena ali izvedena in kako pridobiti podatke. Če gre za poročilo, ki odraža preiskavo, bodo vključeni vidiki, kot so teoretični modeli in raziskovanje položaja.
9. Zaključite
V zadnjem delu poročila je treba odražati končni rezultat tega, kar je bilo raziskano in odraženo v poročilu ali povpraševanju ali zahtevi kar je storjeno, da bi rešili situacijo. Mora biti jasna in razumljiva.
10. Jezik, ki se bo uporabljal
Bistveno je, da je jezik jasen in jedrnat. Pisno mora biti napisana formalno in objektivno, v tretji osebi in v pasivnem glasu. Dejstva je treba ločiti od sklepov, ki so bili izvedeni (če jih obstajajo) in neposredno se morajo ukvarjati s podatki, s katerimi se ukvarjajo, ko se zdravijo.
